O estudo da técnica
de programação linear no cotidiano dos profissionais de Contabilidade para fins
decisoriais vem crescendo muito durante os ultimos anos. Hoje os contadores não
podem mais só saber calcular guias e folha de pagamento, eles teem que ir alem.
Uma das
mais nobres funções
do profissional de
Contabilidade é o suprimento de
informações de controle para suporte a decisões econômicas. Alinhado a
programação, os contadores podem se valer dessa técnica para a produção de
informações relevantes e dinâmicas e como devem interpretar essas informações.
Ressaltam a facilidade de uso
e a aplicabilidade da programação linear
em qualquer tipo de empresa ou
instituição, especialmente após o surgimento das planilhas eletrônicas.
Muitas das vezes um diretor não
tem conhecimento técnico de informações financeiras e contábeis para poder
fazer girar o seu negócio, e muitas das vezes o contador o responsável por
passar essas informações não sabe como fazer. Passa do jeito dele. Geralmente a
Diretoria já conhece bem o seu negócio e isso é indiscutivel, porem se alinhar-mos
a experiência
com a técnica, não teremos problema.
O
cenário exige novas
competências. Não basta uma resposta correta para uma
questão complicada. Em geral, um
problema exige várias soluções, todas fornecidas com
informações ágeis e consistentes. Definitivamente não há mais lugar para a improvisação
e para decisões intuitivas.
Tornou-se imprescindível para os
contadores a utilização de métodos quantitativos na prestação de soluções para
os problemas do dia-a-dia das empresas e instituições. Uma
das ferramentas com maior
potencial de uso é a programação linear com o uso planilhas excel ou softwares
de fácil manipulação para que a informação possa ser de fácil compreensão.
Hoje eu vou traser pra vocês um
modelo que me ajuda bastante nessa tarefa.
Essa ferramenta foi desenvolvida
para um ambiente hospitalar, mais se adaptada poderá ser utilizada em outros
ramos de atividade.
Nessa ferramenta só iremos tratar
a DRE – Demonstração de Resultado de Exercício, que já é de grande valia.
Lógico, alinhado a essa ferramenta é indispensável um bom fluxo de caixa. Mais
vamos lá!!!
Geralmente o responsável por
alimentar e guardar as informações contidas nessa ferramenta deverá ser uma
pessoa de total confiança, alinhado ao conhecimento técnico, pois fofocas mal
dadas podem quebrar uma empresa.
Observe o quadro abaixo
desenvolvido em excel.
A pessoa que tiver acesso as
informações, no caso um diretor, ele não
vai precisar se preocupar com nada. Mensalmente a planilha será enviada a ele
por email, observe que nesse painel já vai constar tudo que ele precisa e de
fácil compreensão. Bastando um click.
Não irá precisar entender
calculos complicados que nós devemos saber lógico, mais que a princípio são
apenas complicações.
No Demonstrativo Geral
o Diretor terá uma visão consolidada da sua empresa. Desde a soma de todas as
suas receitas por unidade, até chagar nas despesas financeiras e por fim o
resultado, que é o que interessa.
Ao Lado ele encontra o Endividamento, quais são suas principais obrigações, acompanhando
se esta aumentando ou caindo, e toma decisão.
Encontra também o seu Ponto de Equilíbrio Projetado, uma ótima ferramenta, onde
ele pode tomar decisões rápidas sem complicações, por exemplo a decisão de
aumentar a Receita ou baixar os custos com base em um resultado pretendido. Não
Satisfeito o Diretor pode querer saber qual unidade esta caindo de
rentabilidade. Exemplo a Unidade B, lá vai
mostrar o resultado que essa unidade gerou para pode ajudar pagar as despesas
financeira.
Muitos Diretores adorão gráficos. Pois não precisa de muita análise, olhou tá
caindo corta a cabeça do fulano, simples assim… rsrsr. Brincadeira. Esse gráfico
ele é interativo, feito em VBA. Na verdade a planilha é toda feita em VBA, uma
técnica de programação. A ferramenta vira um controle remoto na mão do diretor,
só vai precisar entrar onde desejar analisar e depois voltar.
Com poucos clicks sem ficar
foliando ou se perdendo em um montanheiro de gráficos, cria-se gráficos
focados, sem muito bla bla bla. RECEITA, CUSTO, MARGEM E META ATINGIDA. Pronto
só isso. O resto é com gestores que deverão trazer resultados.
Pra isso o contador tem que
entender um pouco de programação. Veja o que falei no começo: “O cenário exige
novas competências. “ Pra
quem quer trabalhar nessa área gerencial o foco é esse. Hoje o contador é muito
cobrado dentro de uma empresa, mais mesmo assim ele tem que achar tempo para
essas particularidades, pois fazem toda a diferença. A obrigação de um contador
é trazer solução e informação em tempo hábio.
Os Diretores não querem números,
só resultados. Então a proposta é essa. Informação descomplicada e dinâmica.
E de preferência com acesso de todos os gestores.
A
técnica de programação linear
possibilita ao profissional de
Contabilidade informações muito relevantes e dinâmicas,
as quais, com a utilização de planilhas eletrônicas,
podem ser obtidas com rapidez, eficiência e eficácia, beneficiando qualquer tipo de empresa, instituição e até
economias nacionais planejadas.
Estudem, pois estudar nunca é
D++++
Att.
Bruno Zagheti.